从事件进行阶段看，新员工团队应先确定临时客户演示影响访客动线设计的具体位置和持续范围。从事件进行阶段的场景引入看，新员工团队处理临时客户演示时不能脱离访客动线设计，相关动作应指向校准现行安排与现场条件。临时客户演示并不一定直接造成严重问题，却会把访客动线设计中平时不明显的薄弱环节放大。
界定范围时应以新员工团队的实际职责为线索，避免把访客动线设计扩大为无关的通用检查。以前海周大福金融大厦的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。针对范围界定，需要结合新员工团队的职责、临时客户演示的影响和访客动线设计的实际状态，最终服务于校准现行安排与现场条件。管理人员可把现场反馈与既定安排逐项对应，确认问题来自容量、动线、操作习惯还是沟通延迟，以免把不同原因混在一起处理。
对新员工团队而言，能够被现场记录验证的原因才适合进入访客动线设计的调整依据。从事件进行阶段的原因诊断看，新员工团队处理临时客户演示时不能脱离访客动线设计，相关动作应指向校准现行安排与现场条件。
需要优先确认的，是现行安排与现场事实是否一致。这一段围绕新员工团队在事件进行阶段处理访客动线设计的证据核对展开，并以临时客户演示作为现实条件，目标是校准现行安排与现场条件。
行政人员负责现场协调，物业人员确认设施状态，技术支持处理系统问题，业务负责人则判断工作优先级。从事件进行阶段的处理顺序看，新员工团队处理临时客户演示时不能脱离访客动线设计，相关动作应指向校准现行安排与现场条件。
新员工团队需要根据临时客户演示的实际影响，在访客动线设计的便利性、秩序和风险之间寻找可执行的平衡。从事件进行阶段的风险边界看，新员工团队处理临时客户演示时不能脱离访客动线设计，相关动作应指向校准现行安排与现场条件。
围绕访客动线设计保留简短结论，能让下一次协调少走重复路径。从事件进行阶段的结果复盘看，新员工团队处理临时客户演示时不能脱离访客动线设计，相关动作应指向校准现行安排与现场条件。
只有把临时客户演示形成的记录转化为可执行的小调整，访客动线设计才会逐步贴近真实使用。在自然收束环节，新员工团队应把访客动线设计与临时客户演示放在事件进行阶段共同核对，以便校准现行安排与现场条件。