对设计团队而言,现场是否拥堵、责任是否清楚、信息是否同步,常常比单独增加资源更关键。从事件进行阶段的场景引入看,设计团队处理工作节奏发生变化时时不能脱离多部门联合办公的调整边界,相关动作应指向校准现行安排与现场条件。
开始处理前,应把现场数据与使用反馈分开记录。以前海周大福金融大厦的实际使用为核对对象,相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。这一段围绕设计团队在事件进行阶段处理多部门联合办公的调整边界的原因诊断展开,并以工作节奏发生变化时作为现实条件,目标是校准现行安排与现场条件。
核对工作不宜停留在“是否正常”这一层。针对证据核对,需要结合设计团队的职责、工作节奏发生变化时的影响和多部门联合办公的调整边界的实际状态,最终服务于校准现行安排与现场条件。
设计团队调整动线、工位或共享区域时,应先确认事件进行阶段的安全和正常通行条件。在空间安排环节,设计团队应把多部门联合办公的调整边界与工作节奏发生变化时放在事件进行阶段共同核对,以便校准现行安排与现场条件。
协调过程中,谁负责判断、谁负责执行、谁负责通知应当清楚。这一段围绕设计团队在事件进行阶段处理多部门联合办公的调整边界的处理顺序展开,并以工作节奏发生变化时作为现实条件,目标是校准现行安排与现场条件。
设计团队可以为多部门联合办公的调整边界预先准备简短处置顺序,并注明何时升级协调。针对风险边界,需要结合设计团队的职责、工作节奏发生变化时的影响和多部门联合办公的调整边界的实际状态,最终服务于校准现行安排与现场条件。
复盘应比较工作节奏发生变化时前后的等待、反馈、重复沟通和现场秩序,确认多部门联合办公的调整边界是否真正改善。这一段围绕设计团队在事件进行阶段处理多部门联合办公的调整边界的结果复盘展开,并以工作节奏发生变化时作为现实条件,目标是校准现行安排与现场条件。
稳定并不意味着使用同一种办法,而是让设计团队在事件进行阶段知道从哪里核对、怎样执行和何时恢复。针对自然收束,需要结合设计团队的职责、工作节奏发生变化时的影响和多部门联合办公的调整边界的实际状态,最终服务于校准现行安排与现场条件。